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登錄OA高效管理即刻享受

2019-05-03 14:40:08 | 来源: 生活

絡化,信息化的高速發展,指引著集團企業以OA辦公系統為平臺,處理各項工作事務,降低管理費用,增強企業應變能力,提高管理水平,幫助管理層做出科學決策,提升集團企業競爭力。我們通過OA辦公系統可以對員工的工作經驗和技術技能進行知識管理,將資源共享給全部員工;可以實現各部門、各級之間橫向縱向工作流程的快捷、準確處理,有效提升辦公效率;通過明確各崗位的權限和職責,將工作落實到明確的人,各司其職,查有所依,避免出現由于職權不明導致的相互推諉扯皮;可以縮短處理時間,節省半公開支,減少差錯率,提升整體辦公效率等等。

登录OA办公系统,工作上的各种难题都会轻轻松松迎刃而解,高效管理即刻就能享受。在OA办公系统的选型问题上,很多没有选型经验的企业CIO,往往不知从何下手。目前,市场销量名列前茅的OA办公系统代表有:九思OA,致远OA等。下面,我们来介绍下OA选型要关注哪些OA元素。

1、OA真面目

企业CIO首先要对OA办公系统有一个清醒、全面的认知。OA办公系统涉及企业全员信息化,是从应用范围的量变积累,上升到管理水平提升的质变层面,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革应用。

在OA办公系统的选型上,需要以全员的需求为基础来调研,安排,应用推行等,OA是在用创造力开创新的组织管理软件,在企业里实现客户价值化。

2、OA有哪些运用

企业引进OA办公系统,想要解决的问题如果能通过核心应用即能解决,自然避免了其他的二次开发,节省一大笔开支。

我们以9思软件()OA办公系统为例,其核心应用有流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。这些工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块就能为企业带来80%的价值,其他的则能为企业带来20%的价值。在OA选型上要从大处着手,把焦点放在工作流程、协同工作、项目管理上来。

3、OA厂商心里有没有你

很多OA厂商心里只装着OA业绩,只要客户签单付款就不管其后续应用效果如何,OA客户的成功率就无从谈起了。OA办公系统不是一次性的买卖交易,需要长时间的持续运用,其中保障客户成功的关键就是OA厂商的服务水平。

经过了解,我们欣喜的发现九思软件作为中国管理软件项目成功率大奖的获得者,关注客户价值化,希望与有缘分的客户做一生一世的买卖,自始至终关注客户成功。选择一心装着OA客户的厂商,才是选择了能够实现价值化。

4、OA成本

很多CIO会简单地认为,OA办公系统的本钱就是供应商的报价,其实不然。OA办公系统成本包含OA部署的软硬件环境本钱、实行过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级本钱和数据迁移成本等等,切不可由于贪便宜,而贻误后期全员持续应用OA的步伐。

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